eFormulari privaatsuspoliitika

Kehtib alates 29.10.2026

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on 5D Vision OÜ (registrikood 10606206), Teaduspargi tn 11, 51014 Tartu (edaspidi eFormular). Andmekaitse küsimustes kirjutage eformular@eformular.com või helistage 730 1040.

2. Kelle andmeid ja millises rollis töötleme

• Kasutajad, arve saajad, kasutajatoe poole pöördujad ja veebilehe külastajad. Nende andmete puhul on eFormular vastutav töötleja ja see privaatsuspoliitika kehtib täielikult.
• Formularidele vastajad. Vastuste vastutav töötleja on Formulari koostaja (Kasutaja), näiteks kool, ettevõte või uurija. eFormular on volitatud töötleja ja töötleb Vastuseid ainult koostaja juhiste järgi (müügi- ja kasutustingimuste p 9). Kui olete küsitlusele vastanud ja soovite oma andmeid näha, parandada või kustutada, pöörduge küsitluse koostaja poole. Vajaduse korral edastame teie pöördumise koostajale.

3. Milliseid andmeid, milleks ja mis alusel

Andmed kogume peamiselt veebilehe ja e-posti kaudu otse teilt. Kasutaja vastutab esitatud andmete õigsuse eest ja saab neid konto seadetes muuta.

Panga- ja maksekaardi andmeid eFormular ei näe ega säilita. Makse tehakse panga või Maksekeskus AS-i turvalises keskkonnas.

Konto ja arve andmed on lepingu sõlmimiseks vajalikud. Ilma nendeta ei saa me Teenust osutada ega arvet väljastada.

Õigustatud huvi alusel töötlemise korral oleme kaalunud oma huvi ja teie õigusi. Soovi korral selgitame seda kaalumist lähemalt.

4. Kellele andmeid edastame

Andmeid edastatakse ainult nii palju, kui on vajalik Teenuse osutamiseks. Andmeid ei müüda ega anta kolmandatele isikutele turunduseks.

5D Vision OÜ kui vastutav töötleja edastab maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötleja Maksekeskus AS-ile (registrikood 12268475, Liivalaia 45, 10145 Tallinn). Edastatakse makse summa, tellimuse viide ning maksja e-posti aadress, IP-aadress, riik ja keel. Kuni Maksekeskuse makselahenduse kasutuselevõtuni vahendab pangalingimakseid Montonio Finance UAB (Leedu), kellele edastatakse makse summa, tellimuse viide ja keel.

Muud volitatud töötlejad:

Lisaks võime andmeid edastada riigiasutustele, kui see tuleneb seadusest.

Kui Kasutaja ühendab Formulariga ise kolmanda osapoole teenuse (nt Mailchimp või EstCardi kaardimaksed), edastatakse Vastaja andmed sellele teenusele Kasutaja korraldusel ja vastutusel. Need teenused ei ole eFormulari volitatud töötlejad.

5. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda

Teenuse andmeid hoitakse Eestis Zone Media OÜ serverites. Kui Google või Meta töötleb andmeid väljaspool EMP-d, toimub see Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse (EL–USA andmekaitseraamistik) või lepingu tüüptingimuste alusel. Vastuste statistika graafikute joonistamiseks saadetakse vastusevariantide tekstid ja vastuste arvud teenusele quickchart.io, mis asub USA-s.

6. Andmete kaitse

Rakendame tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta andmeid juhusliku või ebaseadusliku hävimise, muutmise, avalikustamise ja muu ebaseadusliku töötlemise eest: krüpteeritud ühendus (HTTPS), paroolide räsimine, ligipääsu piiramine töötajatele, kellel on seda tööks vaja, ning varukoopiad.

Isikuandmetega seotud rikkumisest teavitame Andmekaitse Inspektsiooni 72 tunni jooksul ja mõjutatud isikuid põhjendamatu viivituseta, kui rikkumine võib tõenäoliselt kaasa tuua suure ohu nende õigustele.

7. Teie õigused

Teil on õigus:

• saada teavet oma andmete töötlemise kohta ja koopia oma andmetest;
• nõuda ebatäpsete andmete parandamist;
• nõuda andmete kustutamist, kui puudub alus neid edasi töödelda;
• nõuda töötlemise piiramist;
• saada lepingu või nõusoleku alusel esitatud andmed masinloetaval kujul (andmete ülekandmine);
• esitada vastuväide õigustatud huvi alusel toimuvale töötlemisele;
• võtta igal ajal tagasi nõusolek, mille alusel andmeid töödeldakse, näiteks loobuda uudiskirjast (see ei muuda varasemat töötlemist ebaseaduslikuks);
• esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee) või pöörduda kohtusse.

Suurema osa oma andmetest saate ise vaadata, parandada ja kustutada konto seadetes. Muude taotlustega kirjutage eformular@eformular.com. Vastame ühe kuu jooksul.

8. Formularidele vastajate andmed

Vastuste töötlemise eesmärgi, ulatuse ja säilitamise määrab Formulari koostaja. Koostaja peab vastajaid ise teavitama, kes ta on ja milleks andmeid kogub.

Iga Vastuse juures salvestatakse vastamise aeg ja vastaja IP-aadress, mis on Formulari koostajale nähtavad.

eFormular ei kasuta Vastuste sisu oma eesmärkidel, ei müü neid ega edasta neid kolmandatele isikutele, välja arvatud volitatud töötlejatele Teenuse osutamiseks. Tasumata Formularidel näidatakse vastajale eFormulari reklaami; reklaami näitamisel vastaja isikuandmeid ei salvestata.

Formularide lehtedel Google Analyticsit ega muid analüütikaküpsiseid ei kasutata.

9. Küpsised

Küpsis on väike tekstifail, mille veebileht salvestab teie seadmesse. eFormular kasutab vajalikke küpsiseid, ilma milleta sisselogimine ja Teenus ei toimi, ning küpsiseid, mis jätavad meelde teie enda tehtud valikud. Nende kasutamiseks elektroonilise side seaduse alusel nõusolekut ei küsita.

Google Analyticsi analüütikaküpsiseid seatakse ainult siis, kui vajutate küpsiste teatel „Nõustun“. Ilma nõusolekuta Google Analyticsit ei laadita. Valikut saate igal ajal muuta lehe jaluses lingiga „Küpsiste seaded“; keeldumisel kustutatakse Google Analyticsi küpsised. Reklaami- ega sotsiaalmeedia küpsiseid eFormular ei kasuta.

Kui logite sisse Facebooki kontoga või tasute makse vahendaja või panga lehel, seab see teenus küpsised oma domeenil oma tingimuste järgi.

Küpsiseid saate kustutada või blokeerida oma brauseri seadetes. Vajalike küpsiste blokeerimisel ei pruugi Teenus toimida.

10. Muudatused

Privaatsuspoliitika muudatustest teatame eFormulari veebilehel enne nende jõustumist.