eFormulariga koostad registreerimisvormi koolitusele, seminarile, konverentsile, laagrile või
üritusele mõne minutiga. Osalejad registreerivad end veebis, Sina näed nimekirja kohe ja saad selle alla laadida
Excelisse.
Registreerimisvormi koostamine on tasuta. Vormi saad jagada lingina või lisada oma kodulehele.
Koosta registreerimisvorm tasuta
Näidis: koolitusele registreerumine
Näidis: üritusele registreerumine
Mida registreerimisvormil küsida?
- Osaleja andmed – nimi, e-post, telefon, vajadusel asutus ja ametikoht.
- Valikud – töötuba, toimumise aeg või koht, osalemise viis (kohapeal või veebis).
- Lisainfo – toitumise eripärad, majutuse vajadus, erivajadused.
- Arve andmed – kui osalemine on tasuline.
- Nõusolek – isikuandmete töötlemise või pildistamise nõusolek.
Hoia vorm lühike: küsi ainult seda, mida korraldamiseks päriselt vajad.
Mida eFormular registreerimisel teeb?
- Osalejate limiit – määra vastuste maksimaalne arv. Kui kohad saavad täis, näeb järgmine registreeruja
Sinu kirjutatud teadet.
- Registreerimise tähtaeg – ava vorm kindlaks perioodiks, pärast tähtaega registreerida ei saa.
- Kinnituskiri osalejale – osaleja saab e-kirjaga koopia oma registreerimise andmetest.
- Teavitus korraldajale – iga uue registreerimise andmed saab saata otse Sinu e-postile.
- Osalejate nimekiri – kõik registreerimised on ühes tabelis, mille saad alla laadida Excelisse.
- Kontrollkood – kaitseb vormi rämpsregistreerimiste eest.
- Digiallkiri – kui registreerimine on ühtlasi avaldus või nõusolek, saab osaleja selle allkirjastada
ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga. Loe
digiallkirjastatavast vormist
Kuidas registreerimist korraldada?
- Koosta vorm. Alusta eFormulari registreerimisvormi mallist ja kohanda väljad oma ürituse järgi.
- Seadista limiit ja tähtaeg. Määra osalejate arv ja periood, mil registreerimine on avatud.
- Kirjuta kinnituskiri. Lisa kinnitusse ürituse aeg, koht ja kontakt, et osalejal oleks kõik info käes.
- Jaga linki. Saada link e-kirjaga, pane kodulehele, sotsiaalmeediasse või ürituse kutsesse.
- Jälgi registreerimisi. Uued registreerimised näed kohe andmetabelis. Enne üritust laadi nimekiri alla
Excelisse.
Mis maksab?
Vormi koostamine ja registreerimiste kogumine on tasuta. Registreerimiste vaatamise eest maksad ühe korra vormi
kohta vastavalt registreerimiste arvule – kuutasu ega tellimust ei ole. Vaata
hinnakirja
Korduma kippuvad küsimused
Kas osalejate arvu saab piirata?
Jah. Määra vormile vastuste maksimaalne arv. Kui limiit täitub, näeb järgmine registreeruja Sinu kirjutatud teadet, näiteks et kohad on täis.
Kas osaleja saab registreerimise kohta kinnituse?
Jah. Kui vormil on osaleja e-posti väli, saadetakse osalejale e-kirjaga koopia tema registreerimise andmetest.
Kas registreerimise saab kindlal kuupäeval sulgeda?
Jah. Määra vormile aktiivsusperiood. Pärast perioodi lõppu vormi täita ei saa.
Kuidas saan osalejate nimekirja?
Kõik registreerimised on eFormularis andmetabelis. Nimekirja saad alla laadida Excelisse, PDF-i või Wordi.
Kas vormi saab lisada oma kodulehele?
Jah. Registreerimisvormi saab lisada oma veebilehele või jagada lingina e-kirjas ja sotsiaalmeedias.
Koosta registreerimisvorm tasuta
Vaata teisi näidiseid