Digiallkirjastatav vorm

eFormularis saad koostada veebivormi, mille vastaja allkirjastab digitaalselt ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga. Avaldust, nõusolekut või taotlust ei pea enam välja printima, allkirjastama ja skannima – vastaja täidab vormi ja allkirjastab selle samas brauseriaknas.

Eestis on ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga antud digiallkiri õiguslikult samaväärne omakäelise allkirjaga. Iga allkirjastatud vastus salvestatakse eraldi digiallkirja konteinerina, mille saad alla laadida ja avada DigiDoc4 rakendusega.

Koosta digiallkirjastatav vorm tasuta

Milleks digiallkirjastatavat vormi kasutada?

• Avaldused – lasteaeda, kooli, huvikooli või ringi astumise avaldus, puhkuse- või õppepuhkuse avaldus.
• Nõusolekud – lapsevanema nõusolek ekskursiooniks või laagriks, nõusolek isikuandmete töötlemiseks.
• Taotlused – toetuse, stipendiumi või hüvitise taotlus.
• Kinnitused ja kokkulepped – osalemise kinnitus, tutvumise kinnitus, lihtsad kokkulepped.
• Otsused ja hääletamine – ühingu liikmete või korteriühistu otsustele allkirjastatud vastused.

Kuidas see töötab?

1. Koosta vorm. Lisa küsimused nagu tavalisele küsitlusele: tekstiväljad, valikvastused, e-post. Isikukoodi väli kontrollib, et sisestatud isikukood vastaks Eesti isikukoodi reeglitele.
2. Lülita sisse digiallkiri. Vormi lisaandmetes märgi, et vorm nõuab vastajalt vastuste digitaalset allkirjastamist.
3. Jaga linki. Saada link e-kirjaga või lisa vorm oma veebilehele.
4. Vastaja täidab ja allkirjastab. Pärast vormi täitmist valib vastaja ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID ja kinnitab allkirja PIN-koodiga. Vastusest tehakse PDF-dokument, mis allkirjastatakse.
5. Laadi alla allkirjastatud vastused. Kogutud andmete tabelis on iga allkirjastatud vastuse juures digiallkirja konteiner (.asice). Vastuste andmed saad lisaks alla laadida Excelisse.

Miks eFormular?

• Digiallkiri on vormi osa – vastaja ei pea faili alla laadima, DigiDocis allkirjastama ja tagasi saatma.
• Toetatud on kõik Eestis levinud allkirjastamise viisid: ID-kaart, Mobiil-ID ja Smart-ID.
• Allkiri antakse eID Easy teenuse kaudu, Mobiil-ID ja Smart-ID puhul kasutatakse SK ID Solutionsi teenust.
• eFormulari andmeid hoitakse Eestis.

Mis maksab?

Vormi koostamine on tasuta. Digiallkirjastatud vastuste eest maksad vastavalt nende arvule, kuutasu ega tellimust ei ole. Vaata hinnakirja

Korduma kippuvad küsimused

Mida vastaja allkirjastamiseks vajab?

ID-kaarti koos kaardilugeja ja PIN-koodidega, Mobiil-ID-d või Smart-ID rakendust. Allkirjastamine toimub brauseris pärast vormi täitmist.

Mis kujul ma allkirjastatud vastused saan?

Iga allkirjastatud vastus on eraldi digiallkirja konteiner (.asice), milles on vastus PDF-dokumendina. Konteineri saad avada ja allkirja kontrollida DigiDoc4 rakendusega.

Kas digiallkiri on õiguslikult kehtiv?

Eestis on ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga antud digiallkiri õiguslikult samaväärne omakäelise allkirjaga. Kas konkreetse dokumendi jaoks on digiallkiri piisav, sõltub dokumendist ja selle nõuetest.

Milliseid isikuandmeid allkirjastamisel töödeldakse?

Allkirjastaja nimi, isikukood ja sertifikaadi andmed, Mobiil-ID ja Smart-ID puhul ka telefoninumber. Need on allkirja osa ja jõuavad vormi koostajani koos vastusega.

Kas saan digiallkirja kasutada ainult osa vormide puhul?

Jah. Digiallkiri lülitatakse sisse iga vormi juures eraldi, teised vormid jäävad tavalisteks küsitlusteks.

Koosta digiallkirjastatav vorm tasuta Registreerimisvorm