IT tugiteenuste korraldusega seonduvad personaliküsimused



Palun Teil osaleda uuringus täites järgneva ankeetküsimustiku, mis on kokku pandud Tallinna Ülikooli magistrandi Angelina Vinogradova magistritöö „IT tugiteenuse korraldus ning sellega seonduvad aktuaalsed personalijuhtimise ja -arendamise küsimused Eesti riigiasutustes“ raames. Töö eesmärk on saada ülevaade IT tugiteenuse korraldamise hetkeolukorrast avalikus halduses, selgitada aktuaalseid personaliküsimusi IT korralduses ja koguda ettepanekuid IT personali töö korraldamise tõhustamiseks.
Magistritöö autor kinnitab, et küsimustiku tulemusi kasutatakse ainult nimetatud töös ja küsimustiku alusel tehtud kokkuvõtetes ei ole tulemused seostatavad konkreetse organisatsiooniga.

Küsimustiku täitja ametinimetus
Asutuse nimi või tüüp?
ministeerium, amet, inspektsioon, vms.
Ligikaudu kui palju töötajaid on Teie organisatsioonis?vähem kui 100
100-300
300-500
500-1000
rohkem kui 1000

Kui suur on hallatav arvutipark?vähem kui 100
100-300
300-500
500-1000
rohkem kui 1000

Kas asutuses tegeletakse arvutikasutajate IT-alase koolitamisega?jah ei
Kui tegelete arvutikasutajate it-alase koolitamisega, siis millisel tasemel?
näiteks üldine arvutikoolitus uutele töötajatele, kontoritarkvara koolitused, spetsiaalsete rakenduste koolitused, vms.
Kas hetkel on asutusel enda IT-meeskond või ostetakse teenust sisse?enda IT-meeskond
mõningaid IT-teenuseid pakub teine asutus/firma
kõiki IT-teenuseid pakub teine asutus/firma

Kui suur on asutuse IT-meeskond?ei ole
1-10
11-30
31-70
71-100
üle 100

Milliseid teenuseid pakub asutuse sisene IT-meeskond ning milliseid ostetakse sisse?
näiteks arendus, kasutajatugi, infrastruktuuri haldus, vms.
Kas kasutate IT teeninduse korraldamiseks ITILit või mingit muud metoodikat?jah, ITIL
jah, mõni muu
osaliselt on ITIL või mõni muu metoodika juurutatud
ei kasuta, ei ole vajalik
ei kasuta kuid on plaanis
ei ole kursis

Kas kasutate arvuti kasutajatoe korraldamiseks helpdesk’i tarkvara?jah, enda arendatud või mujalt tellitud tarkvara
ei kasuta, ei ole tarvis
ei kasuta kuid on plaanis
ei ole kursis

Kas töö tegemiseks vajalik informatsioon on dokumenteeritud juhuks kui mõni oluline töötaja peaks lahkuma?jah, dokumentatsioon on piisavalt täielik
jah, tähtsam info on dokumenteeritud
dokumentatsioon on puudulik
ei ole

Kas IT töötajate vahel on ülesanded ja vastutused selgelt jagatud?jah, kõik teavad täpselt mida peavad tegema
harva tegeletakse ka mitte enda ülesannetega
sageli tuleb tegeleda ka mitte enda ülesannetega
kõik teevad kõike

Kas arvutikasutajate jaoks on erinevate probleemide lahendamiseks erinevad kontaktpinnad või on üks tsentraalne kasutajatugi?üks tsentraalne helpdesk, kuhu arvutiprobleemidega pöördutakse
tsentraalne helpdesk on olemas, aga helistatakse pigem kellele juhtub
erinevate probleemide puhul peab võtma ühendust erinevate töötajatega

Kas koormus IT töötajatele on optimaalne?ülekoormus
suuremate muudatuste või puhkuste ajal esineb kohati ülekoormust
koormus on optimaalne
kohati esineb alakoormust

Kas Teie asutuses esineb IT töötajate voolavust?jah, personal vahetub sageli
personal vahetub mõnikord kuid see ei tekita probleeme
töötajad on oma kohtadel väga püsivad

Kas IT juht omas juhtimisalast kogemust kui ta nimetatud töökohale asus või jõudis ta sellele ametile alustades spetsialistina edutamise käigus?omas juhtimisalast kogemust
läbis IT juhiks saades juhtimiskoolitusi
ei omanud juhtimisalast kogemust, ülendati spetsialistist juhiks
ei ole kursis

Kas esineb valdkondi IT tugiteenuse korralduses milles jääb kompetentsist puudu? Millised on need valdkonnad?
näiteks arenduses, kasutajatoes või hoopis vähesed suhtlusoskused
Kas teie asutuses toimub IT töötajate töötulemuste hindamine/mõõtmine?
näiteks arenguvestlused, atesteerimised, lahedatud probleemide statistika, vms.
Mis motiveerib Teie arvates IT töötajaid?
näiteks palk, töötingimused, sportimisvõimalused, puhkeruumi olemasolu, meeldiv meeskond, huvitavad ja väljakutsuvad tööüledanded, vms.
Kommentaare selle uuringu teemal?

Angelina Vinogradova - angelina.vinogradova@kmin.ee

See vorm on koostatud kasutades küsitluste, ankeetide ja uuringute koostamise teenust eFormular.