lisa uus
Uue formulari lisamiseks klõpsake [lisa uus] ning
andke uuele küsitlusele nimi. Nimes ei tohi kasutada täpitähti,
tühikut ega kirjavahemärke! Vastavat nimetust hakkab sisaldama ka
küsitluse aadress, mille üldkuju on:
www.eformular.com/kasutajatunnus/formularinimi.html
vaata Klõpsates [vaata] näete formulari
sellisena nagu seda näevad vastajad. NB! See aadress ei ole vastajatele saatmiseks,
küsitletavate jaoks on www.eformular.com/kasutajatunnus/formularinimi.html
toimeta
Siit saate konkreetset küsimustikku toimetada (lisada,
kustutada ja muuta küsimusi ning kujundust ja määrata lisavõimalusi).
Ettevaatust! Kui olemasolevale vormile on juba vastuseid kogutud,
võib küsimuste lisamine, kustutamine või muutmine
andmetabeli segamini ajada!
kopeeri
Klõpsates [kopeeri] saate valitud formulari kopeerida
ja uue nimega salvestada, näiteks täienduste tegemiseks, kui soovite
läbi viia eelmisega sarnast uuringut.
saada
Antud viite kaudu on võimalik valitud uuring
saata küsitletavatele vastamiseks või kopeerida teistele eFormulari kasutajatele.
viite (lingi) saatmine: viite saatmine oma arvuti e-posti programmi
kasutades
Kui formular on valmis, saate internetiaadressi
küsitletavatele saata kasutades oma arvuti e-posti tarkvara
(Netscape Messenger, Outlook jt). Sellist saatmisviisi saab kasutada ainult anonüümsete vastajate puhul.
Määratud ja mitteanonüümsete vastajate puhul tuleb küsitlus laiali saata eFormulari keskkonnast.
viite (lingi) saatmine:
viite saatmine siitsamast
Samuti mõeldud valmis formulari aadressi saatmiseks.
Saajate aadressid ning kirja sisu saab sisestada siinsamas eFormulari
leheküljel. Selleks tuleb lahtrisse aadressid sisestada
küsitletava(te) e-posti aadress(id), mitme aadressi puhul
eraldada need semikooloniga. Lahtrisse
pealkiri kirjutatud tekst ilmub adressaadi e-kirjas
Subject: real. Sisu lahtrisse võite lisaks
formulari aadressile kirjutada ka täiendavaid selgitusi,
näiteks küsitluse eesmärkide kohta.NB! Kui soovite kirja sisu lahtrisse teksti kopeerida
mõnest dokumendist (näiteks Word), siis kasutage eelviimast redigeerimisikooni "Paste as text"!
Küsimustiku aadressi saatmiseks vastajatele klõpsake
[saadan].
Pärast [saadan] nupule klõpsamist kuvatakse tekst "Saatmine on momendil pooleli!". Lehe uuendamiseks tuleb
klõpsata viitel [viite (lingi) saatmine]. Kui vastava teate asemel kuvatakse uuendamise jrel taas saatmise lehekülg, kus
saate sisestada aadressid ning kirja sisu, on kõik kirjad saadetud.
meeldetuletus
Antud funktsiooni kasutades on võimalik saata meeldetuletus
aadressitele, kes on juba saanud kutse formulari täitmiseks,
kuid pole veel vastanud. Meeldetuletuste saatmise võimaluse kasutamiseks
tuleb lisavõimaluste leheküljel valida määratud või mitteanonüümsed vastajad, anonüümsete
vastajate korral ei ole võimalik vastanuid/mittevastanuid eristada.
kopeeri teistele
Kui Teil on kolleeg, sõber või tuttav, kellega
sooviksite oma küsimustikku jagada,
saate seda teha leheküljelt kopeeri teistele.
Kopeeritakse ainult formulari 'toorik', andmefaile ei edastata.
Teised saavad küsitlust enda tarbeks kohandada ja soovi korral
kasutusele võtta. Saatmiseks tuleb vastavasse lahtrisse kirjutada
saaja(te) kasutajanimi (-nimed). NB! Kasutajanimed, mitte
e-posti aadressid! Kui saadate mitmele kasutajale, tuleb kasutajanimed
eraldada semikooloniga.
kustuta
Klõpsates [kustuta] on võimalik valitud formular
ära kustutada. Ettevaatust! kustutatakse ära ka vastava
formulari andmefail ning tasutud vastuste jääk! Tasutud, kuid kasutamata, vastused
ei kandu üle teistele küsimustikele.
aktiveeri
Alguses ei ole koostatav formular avalik - seda näeb ainult koostaja. Küsimustiku avalikustamiseks teistele tuleb klõpsata [aktiveeri].
Tehke seda siis, kui küsimused on valmis ja kujundusega rahul
olete. Kui ankeet on juba aktiveeritud, on viite [aktiveeri] asemel viide [peida].
peida
Hiljem on võimalik formular uuesti teiste eest ära
peita, selleks tuleb klõpsata viitel [peida].
Kõik küsimused, kujundus ja andmed jäävad
alles, aga keegi küsimustele vastata ei saa. Peitmise võimalus
on kasulik, kui olete vastuste kogumise lõpetanud,
aga ei raatsi oma formulari ära kustutada. Õige -
seda võib hiljem uuesti vaja minna!
prindi
Printimise funktsioon võimaldab alla laadida formularist PDF-vormingus dokumendi, mida saab välja printida
ning vastajatele täitmiseks jagada. Uuring kohandatakse paberküsimustikule vastavaks.
tasun
eFormulari teenuse eest tasumiseks tuleb klõpsata viitel [tasun].
Formularide koostamine on tasuta, tasuliseks muutub vastuste nägemine
alates 10.vastusest. Tasumine on seotud konkreetse küsitlusega, vastuseid ei saa erinevate
formularide vahel jagada!
tasutud
Vastava formulari eest on tasutud.
ANDMEFAILID
Lehekülg sisaldab andmeid, mis
sisestatakse formulari täitjate
poolt. Andmefailide
leheküljel saate neid vaadata vaadata, oma arvutisse salvestada, e-kirjaga
saata või
kustutada, samuti ka lihtsamat statistilist kokkuvõtet näha.
andmed
Klõpsates viitel [andmed] saate vaadata
vastava formulari abil kogutud
vastuseid. Andmed paiknevad tabelina.
Tabeli päises küsimusel
klõpsates saate tabeli sisu
sorteerida (kasvavas või
kahanevas järjekorras).
Tabeli teisel real asuvate rippmenüüde abil saab andmeid filtreerida (rippmenüüsid näidatakse
vaid valikvastustega küsimustele) Pärast filtreerimist on võimalik valitud andmete kohta näha vastavat statistikat, selleks
tuleb klõpsata andmetabeli kohal oleval statistika ikoonil.
Kui eFormulari lisavõimaluste all on lubatud "küsija muutmisvõimalus"
saab küsija tabeli esimeses veerus andmerea koodil klõpsates avada formulari täidetud kujul ning teha parandusi või täita
tühjasid väljasid ning andmed uuesti postitada. Esialgne andmerida jääb ka alles, selle staatuseks kuvatakse viimases tulbas "muudetud".
Uus andmerida saab staatuseks "kehtiv". Statistikat näidatakse ainult kehtivate vastuste kohta. Kui "küsija muutmisvõimalus" lubatud pole, näidatakse lihtsalt koodi. (Märkus.
Kui esimeses tulbas koodi pole, on tegemist vanemat tüüpi formulariga, mille andmed on failis, mitte andmebaasis. Uute võimaluste
kasutamiseks tuleb vana andmefail endale salvestada ja lihtsalt kustutada - uus tekib automaatselt andmebaasi.)
Täidetud formulari printimiseks tuleb klõpsata PDF-ikoonil.
Üksiku andmerea kustutamiseks tuleb klõpsata vastava rea ees punasel ristil.
Kustutatakse ainult vastav andmerida, mitte kogu andmetabel.
Iga andmerea juures on ka formulari täitmise kellaaeg ning kuupäev.
statistika
Lihtsam statistiline kokkuvõte valikvastustega küsimustest.
Iga küsimuse kohta kuvatakse sektordiagramm ning sagedustabel, mis sisaldavad
vastusevarianti, vastanute absoluutarvu ning protsenti kõigist vastavale küsimustikule vastanutest.
NB! Valikvastustega küsimuste korral, kus vastajad valisid mitu varianti, ei saagi protsentide summa olla 100!
Klõpsates lehe päises oleval viitel [andmetabel] saate liikuda edasi vastava küsitluse vastuseid sisaldava andmetabeli juurde.
Diagrammide ja sagedustabelite salvestamiseks PDF-vormingus failina klõpsake [salvesta statistika].
NB! Diagramme ei näidata küsimuste kohta, millel on 15 vastusevarianti või rohkem.
salvesta
Andmete töötlemiseks on võimalik
konkreetse formulari abil
kogutud andmed salvestada enda arvutisse. Andmed
salvestatakse csv-vormingus.
Hiljem saate faili juba oma arvutist tabelarvutusprogrammiga
(Excel, StarCalc, jt) avada. Faili
importimisel tabelarvutusprogrammi tuleb väljaeraldajaks
valida semikoolon.
saada
Mõeldud dat-vormingus andmefaili saatmiseks
e-posti aadressile. Andmefail lisatakse
e-kirjale manusena
(attachmendina).
kustuta
Andmefaili kustutamiseks
klõpsake [kustuta]. NB!
formular jääb alles, seda ei
kustutata koos andmefailiga.
Kustutamisest võib abi olla, kui
olete oma formulari valmis saanud ning olete
proovinud ise küsimustikku vastaja rollis
täita, kuid neid andmeid enam
ei vaja.
jagamine
See funktsioon annab võimaluse jagada oma
küsitluse andmeid teiste eFormulari küsitluskeskkonna kasutajatega.
Andmete jagamiseks tuleb klõpsata viitel [jaga teistele], seejärel tuleb
vastavasse lahtrisse sisestada kasutajatunnused, kellega soovite
oma küsimustiku andmeid jagada. Sisestada tuleb eFormulari kasutajatunnus ning
mitme kasutaja korral tuleb need eraldada komaga. Teised kasutajad näevad
Teie formulari vastuseid leheküljel "teiste jagatud".
Pärast jagamist asendub jaga teistele viitega jagatud(), kus
sulgudes olev arv näitab, mitmele kasutajale on andmefail jagatud.
Klõpsates viitel [jagatud()] näete kasutajatunnuseid, kellele on
andmed jagatud.
Â
TEISTE SAADETUD
Leheküljel
näete teiste eFormulari kasutajate
poolt Teile saadetud formulare, mida saate
soovi korral muuta ning kasutusele võtta.
kopeeri Klõpsates viitel [kopeeri] kuvatakse aken, kuhu tuleb sisestada uuringule sobiv nimetus.
Pärast nime sisestamist lisatakse ankeet vastava nimetusega Minu eFormularide nimekirja.
kustuta
Klõpsates [kustuta] on võimalik loobuda teiselt kasutajalt
saadud formulari kasutusele võtmisest ning see
kustutada.
kopeerin endale malli
Pärast vastaval viitel klõpsamist saate sisestada küsitlusele sobiva
nimetuse. Seejärel lisandub küsitlus valitud nimega Minu eFormularide
nimekirja.
EFORMULARI ÜLDANDMED
Leheküljel saate sisestada
formulari üldandmed - pealkirja,
päise,
jaluse, andmete edastamiseks saadetava
e-kirja saaja ja pealkirja ning teksti, mis kuvatakse
formulari täitjale pärast
täidetud formulari postitamist.
Olles üldandmed sisestanud,
võite asuda küsimusi sisestama.
Üldandmeid saab hiljem muuta.
pealkiri
Pealkiri kuvatakse kõige esimesena (ülemisena).
päis
Päis kuvatakse pealkirjast järgmisena, vahetult enne
küsimusi. Siia võite kirjutada info, mille läbilugemist
ootate uuringu täitjatelt enne küsimuste juurde asumist. NB! Kui soovite päise lahtrisse teksti kopeerida
mõnest dokumendist (näiteks Word), siis kasutage eelviimast redigeerimisikooni "Paste as text"!
jalus
Jalus kuvatakse vahetult pärast küsimusi kõige
viimasena (alumisena). NB! Kui soovite jaluse lahtrisse teksti kopeerida
mõnest dokumendist (näiteks Word), siis kasutage eelviimast redigeerimisikooni "Paste as text"!
saada nupp
Täidetud formulari postitamiseks tuleb küsitletaval
klõpsata nupule. Nupu teksti saate ise määrata,
vastavalt soovile näiteks "Saadan", "Registreerun",
"Pane kiri teele".
Vaikimisi kuvatakse nupule "saada".
puhasta nupp
Nupule klõpsates tühjendatakse kogu formular
seni küsitletava poolt sisestatud vastustest ning vastaja saab
uuesti alustada. Määrake tekst, mis sellele
nupule kuvatakse (näiteks "Tühjenda", "Puhasta",
"Alusta uuesti") või jätke lahter
tühjaks. Viimasel juhul seda nuppu ei kuvatagi.
suuna eFormularile
Suunamisaadress on veebiaadress, mis avatakse pärast formulari täitmist. Selleks võib olla:
järgmine formular. Soovides, et kasutaja täidaks pärast esimesele formularile (näiteks "kysitlus1") vastamist ära ka teise (näiteks "kysitlus2"),
sisestage esimese "kysitlus1" formulari üldandmete lehel suunamise lahtrisse kysitlus2 (ainult järgmise formulari nimi ilma html laiendita)
tavaline veebiaadress, näiteks http://www.postimees.ee suunab kasutaja pärast vastamist
Postimehe avalehele (peab olema http:// ga algav täisaadress)
võite ka tühjaks jätta - siis ei suunata edasi.
dialoogide keel
Sellest rippmenüüst saate valida, kas formulari täitjatega "suheldakse" inglise või eesti keeles.
Näiteks, kui vastaja jätab mõne olulise küsimuse vastamata, kuvatakse vastajale teade selles keeles, mille olete valinud.
PS! Kui küsimuste tekstides on kasutatud vene tähestikku, valige vene keel. Vastasel korral ei näidata teadetes
sümboleid korrektselt.
e-mail
Sisestades üldandmete lehel olevasse lahtrisse e-posti aadressi, saadetakse
kõik täidetud küsimustikud kohe pärast postitamist e-kirjaga vastavale aadressile.
Soovi korral võite sisestada ka mitu aadressi, need tuleb komaga eraldada.Jättes lahtri tühjaks,
ei saadeta vastuseid e-kirjaga.
Andmefaili salvestuvad küsitlustulemused igal juhul.
NB! Kui vastuste eest on tasumata, saadetakse pärast 10.vastust iga vastuste postitamise järel e-kiri, mille sisuks on
"Teie eFormularile laekus vastus, kuid tasutud vastuste limiit on täis või ületatud!...".
Pärast tasumist ei saadeta enam uuesti e-kirjaga neid vastuseid, mis laekusid siis, kui vastuste limiit oli ületatud, neid näete eFormulari keskkonnas andmetabelist.
e-maili
pealkiri
Siia võite sisestada e-kirjale sobiva pealkirja (Subject).
Antud pealkiri lisatakse kirjadele, mis saadetakse küsitlejale koos vastustega. Samuti
formulari täitjatele, kui olete lisavõimaluste leheküljel teinud valiku "vastajale e-kiri" ning vastaja on sisestanud korrektse
e-posti aadressi.
Hiljem saab seda kasutada e-posti tarkvara abil
saabunud vastuste sorteerimiseks või filtrite (rules)
koostamiseks.
vastus täitmisele
Vastuse lahtrisse sisestatud tekst kuvatakse formulari
täitjale pärast vastuste saatmist. Näiteks võib
küsitletut tänada vastamast või lubada temaga
ühendust võtta. Soovitame sinna sisestada teksti, et vastamine õnnestus. NB! Kui soovite vastuse täitmisele lahtrisse teksti kopeerida
mõnest dokumendist (näiteks Word), siis kasutage eelviimast redigeerimisikooni "Paste as text"!
formulari tüüp
Kohustuslik lahter, kus tuleb valida, millist tüüpi küsitlusega on tegemist.
sildid haldamiseks
Sildid on kasulikud, kui soovite oma formulare grupeerida. Vastavalt siltide nimetustele
grupeeritakse küsitlused Minu eFormularide lehel. Iga sildi juures on number, mis
näitab, mitu formulari vastava sildi alla on lisatud. Sildil klõpsates avaneb vastavate küsitluste nimekiri.
Igale küsitlusele võib määrata mitu silti, erinevad sildid
tuleb eraldada komaga. Kui lisate mitu silti, ongi küsitlus mitme sildi all. NB! Kustutades küsitluse ühe
sildi alt täiesti ära, siis kaob küsitlus ka teiste siltide alt. Seega, kui soovite mõnda küsitlust vastava sildi alt
eemaldada, tuleks see silt vastava formulari üldandmete lehelt kustutada, mitte kustutada kogu küsitlust. Sildi kustutamiseks tuleb klõpsata sildi nimetuse
järel olevale ristile.
kontrollkood
Kasutage seda funktsiooni vältimaks robotite poolt genereeritud rämpsvastuseid. Kontrollkoodi küsitakse küsitluse
lõpus enne vastuste postitamist. Vastused salvestatakse ainult siis, kui on sisestatud korrektne kontrollkood.
NB! Kui olete valinud kontrollkoodi küsimise võimaluse, siis ajalimiiti küsitlusele lisada ei saa.
EFORMULARI KÜSIMUSED
Leheküljel saate sisestada küsimuste
teksti, järjekorra, lisada
kommentaari, määrata
ära küsimuse tüübi, vastusevariandid ja olulisuse. Lisaks saate muuta
mõningaid spetsiifilisi parameetreid (1 ja 2). Esialgu kuvatakse
kümme tühja küsimust. Korraga saab juurde lisada, kas 5, 10 või 25 tühja küsimust.
Uute küsimuste lisamiseks tuleb klõpsata viitel [lisan 5 | 10 | 25 uut küsimust] sobivale arvule.
Täitmata küsimuste ridu valmis formularis ei kuvata. Uus kasutajaliides:
* Kõik küsimust kirjeldavad väljad ei ole uue kasutajaliidese puhul kohe nähtavad.
* Iga küsimuse päiserea lõpus on noolega ikoon, mida klõpsates saab küsimuse
sisu avada.
* Küsimuste kirjeldamise lehe päises on suurem noolega ikoon , mida klõpsates avanevad/sulgevad
kõikide küsimuste sisud.
* Täiesti uue formulari koostamisel ilmuvad küsimuste kirjeldamise lehele vaid tühjad
küsimuseread erinevate ikoonidega. Küsimusi sisestades muutub küsimuse tekst nähtavaks
ka vastava küsimuse päisereal nii, et see on ka suletud küsimuseblokil nähtav.
* Olukorras, kus küsimuse kirjeldus, vastusevariantide või kommentaari sisu on pikem,
hõlmates näiteks mitu rida, on uue kasutajaliidese puhul tekstide sisestamine oluliselt mugavam
kui vana kasutajaliidese puhul - kogu välja sisu on täies mahus nähtav.
(NB! Google Chrome brauseri kasutajad saavad sisestuslahtrit ise veel suuremaks venitada).
* Varem oli küsimuste järjestuse muutmine lahendatud järjekorranumbri muutmisega, nüüd on
küsimuse tiitlirea alguses üles-alla noolega ikoon, millel klõpsates ja hiire vasakut
klahvi all hoides saab küsimust sõna otses mõttes muude küsimuste vahele lohistada.
* Iga küsimuse päiseriba lõpus on punane rist, mille abil on võimalik küsimusi kustutada.
* Küsimuse pealkirjariba paremas servas olev number, näiteks #1, on küsimuse unikaalne
identifikaator, mis seotakse konkreetse küsimusega ning edaspidi see enam kunagi ei muutu -
ka mitte küsimuste järjekorra muutmisel. Momendil on see number kasutajatele informatiivne,
kuid tulevikus on plaanitud selle numbriga seoses ka lisavõimalused
(näiteks tingimuslik suunamine järgmisele küsimusele).
* Küsimuselahtri kõrval on kaameraga ikoon, millel klõpsates saab küsimusele lisada, kas pildi või muu meedia.
* Iga küsimustepaari vahel on rohelised pluss-märgid, millel klõpsates saab lisada vastavasse kohta
tühja küsimuse.
jrk
Küsimuste järjekorranumbrid määratakse esialgu
automaatselt. Hiljem on võimalik järjekorda muuta. Vana kasutajaliides: muutes rippmenüü abil järjekorranumbreid.
Vältimaks küsimuste kaotsiminekut, ärge kasutage mitmel küsimusel
sama järjekorranumbrit. Uus kasutajaliides: küsimuse tiitlirea alguses on üles-alla noolega ikoon,
millel klõpsates ja hiire vasakut klahvi all hoides saab küsimust sõna otses mõttes
sobivasse kohta lohistada.
küsimus
Siia tuleb sisestada küsimus ehk välja nimetus (see,
millele vastust ootate, näiteks Nimi, Vanus, Mitu korda olete
käinud Munamäel vms). Küsimus kuvatakse täidetava
välja ette või kohale.
Küsimus võib sisaldada nii tühikuid kui ka täpitähti. Vana kasutajaliides: pika küsimuse poolitamiseks võib kasutada
<BR> märgendit. Uus kasutajaliides: reavahetuseks piisab Enter-klahvi klõpsamisest.
Kui küsimuse lahter jäetakse täitmata, siis seda küsimust ei salvestata! Seda saab
soovi korral kasutada ka küsimuse kustutamiseks - tuleb lihtsalt
väli tühjendada.
olulisus
Märkides hiireklõpsuga ära "olulisuse" välja nõuate,
et küsitletav sellele küsimusele kindlasti vastaks.
Küsimus muudetakse kohustuslikuks ja ilma seda täitmata
formulari ära saata ei saa.
tüüp
Siin tuleb valida küsimuse välja tüüp. Valida
saate kümne variandi vahel. Erinevat tüüpi väljade
jaoks saab määrata ka erinevaid lisaparameetreid - nende
kohta vaadake koondtabelit.
* tekst (suva) - igasuguse teksti sisestamiseks (numbrid, tähed,
kirjavahemärgid, näiteks Nimi);
* tekst (number) - numbriliste väärtuste sisestamiseks
(näiteks Vanus);
* tekstiala - suurem lahter, kuhu on võimalik teksti sisestada
mitmel real (nn jutustavat vastust eeldavate küsimuste jaoks);
* raadionupp - etteantud vastusevariantide seast ühe valimiseks.
Mugav kasutada lühivastuste valimiseks (näiteks jah/ei;
väike/keskmine/suur). Kui see küsimus võib jääda
vastamata, on soovitav lisada üks nö 'tühi' variant
- näiteks tekstiga "Mitte ükski nimetatutest", sest kui
kasutaja on juba põhivariantidest (väike/keskmine/suur)
mõne valinud, ent soovib sellest hiljem loobuda, ei ole tal
võimalik seda muidu teha;
* märkeruut - vastus, mida on võimalik 'linnukesega'
ära märkida (näiteks Soovin osaleda...) või sarnaselt
raadionupule mitme vastusevariandi võimalus. Erinevalt raadionupust on märkeruudu
tüüpi küsimuste puhul kasutajal võimalik valida mitu vastusevarianti;
* ripploend - lahtirulluv etteantud vastusevariantide loend ühe
vastuse valimiseks. Sobivam suurema arvu ja pikemate valikuvariantide
puhul (näiteks Tartu/Tallinn/Suure-Jaani/Kuressaare), võimalik
on valida ka mitu vastust;
* vaherida - mõeldud täiendava teksti sisestamiseks
küsimuste vahele (näiteks grupeerimiseks või
selgitusteks). Lahtrit ei teki, kuvatakse vaid küsimuse tekstiosa.
* lehevahe - Lehekülje lõpp / uue algus mitmeleheküljeliste formularide jaoks. Lahtrit ei teki, teksti ei kuvata, lihtsalt lehekülje vahekoht.
NB! Palume siiski täita ka 'lehevahe' tüüpi küsimusel n&uouml; küsimuse tekst, ehkki seda kuskil ei näidata, muidu see "küsimus" kustub.
* vastaja e-post - kui vastaja sisestab korrektse e-posti aadressi, saab ta sellele aadressile koopia vastusest. NB! see küsimusetüüp ilmub nähtavale, kui "Lisavõimaluste" leheküljel
on "vastajale" e-kiri" valitud.
* isikukood - kontrollitakse, kas vastaja on sisestanud korrektse Eesti isikukoodi. NB! Selle küsimusetüübi kasutamiseks
peab olema valitud lisavõimalus "luba isikukood"
* epost - kontrollitakse, kas vastaja on sisestanud korrektse eposti aadressi
1
Lisaparameetrite sisestamiseks. Selle välja kasutamine sõltub
küsimuse tüübist:
* tekst (suva) - lahtri nähtav pikkus tähemärkides;
* tekst (number) - lahtri nähtav pikkus tähemärkides;
* tekstiala - lahtri suurus horisontaalsuunas (laius tähemärkides);
* raadionupp - ei kasutata;
* märkeruut - olulise küsimuse korral saab siin määrata tingimuse, mitu valikut peab vastaja märkima, et küsimus loetaks täidetuks. Näiteks number 3
tähendab seda, et vastaja peab tegema täpselt 3 valikut, st mitte näiteks 2 ega ka 4. Samas 1-3 tähendab, et küsimus loetakse täidetuks, kui vastaja on märkinud, kas 1 või 2 või 3 linnukest;
* ripploend - üheaegselt näidatavate ridade arv. Vaikimisi on ridade arv 1;
* vaherida - ei kasutata;
2
Lisaparameetrite sisestamiseks. Selle välja kasutamine sõltub
küsimuse tüübist:
* tekst (suva) - lahtrisse sisestatava teksti maksimaalne lubatud
pikkus tähemärkides;
* tekst (number) - lahtrisse sisestatava arvu maksimaalne lubatud
pikkus tähemärkides;
* tekstiala - lahtri suurus vertikaalsuunas (nähtavate ridade
arv);
* raadionupp - vastusevariantide asetus: täitmata jätmisel
kõrvuti, väärtuse 1 korral üksteise all;
* märkeruut - vastusevariantide asetus: täitmata jätmisel
kõrvuti, väärtuse 1 korral üksteise all;
* ripploend - mitme vastusevariandi korraga valimise võimaldamine.
Väärtuse 1 korral on vastajal võimalik Ctrl või
Shift klahvi all hoides valida mitu vastusevarianti korraga, täitmata
jätmise korral saab valida ainult ühe variandi;
* vaherida - ei kasutata;
kommentaar
Siia saab sisestada lisakommentaari küsimuse kohta (näiteks
vastamise juhise, meeldetuletuse vms). Kommentaar kuvatakse täidetava
välja järel või all. Pika kommentaari poolitamiseks võib
kasutada <BR> märgist.
väärtused
Selle välja kasutamine sõltub küsimuse tüübist:
* tekst (suva) - välja vaikimisi väärtus;
* tekst (number) - välja vaikimisi väärtus;
* tekstiala - välja vaikimisi väärtus;
* raadionupp - vastusevariantide sisestamiseks. Variandid eraldada
üksteisest semikooloniga ';' Vaikimisi valitud väärtuse
ette kirjutage tärn '*'. Näiteks: sinine;kollane;*roheline;punane;must
* märkeruut - vastusevariantide sisestamiseks. Variandid eraldada
üksteisest semikooloniga ';' Vaikimisi valitud väärtuse
ette kirjutage tärn '*'. Näiteks: sinine;kollane;*roheline;punane;must
* ripploend - vastusevariantide sisestamiseks. Variandid eraldada
üksteisest semikooloniga ';' Vaikimisi valitud väärtuse
ette kirjutage tärn '*'. Näiteks: sinine;kollane;*roheline;punane;must
* vaherida - ei kasutata.
Koondtabel
Välja
tüüp
Kasutuskoht
Näide
Spetsiifiliste
väljade
täitmisjuhised
1
2
väärtused
tekst
(suva)
igasuguse teksti
sisestamiseks (numbrid,
tähed,
kirjavahemärgid,
näiteks Nimi);
lahtri nähtav
pikkus
tähemärkides
lahtrisse sisestatava
teksti maksimaalne lubatud
pikkus
tähemärkides
välja vaikimisi väärtus
tekst
(number)
numbriliste
väärtuste
sisestamiseks (näiteks
Vanus)
lahtri nähtav
pikkus
tähemärkides
lahtrisse sisestatava
teksti maksimaalne lubatud
pikkus
tähemärkides
välja vaikimisi väärtus
tekstiala
suurem lahter, kuhu on
võimalik teksti
sisestada mitmel real (nn
jutustavat vastust eeldavate
küsimuste jaoks,
näiteks
Tegevusala)
lahtri suurus
horisontaalsuunas (laius
tähemärkides)
lahtri suurus
vertikaalsuunas
(nähtavate ridade
arv)
välja vaikimisi väärtus
raadionupp
etteantud
vastusevariantide seast
ühe valimiseks. Mugav
kasutada lühivastuste
valimiseks (näiteks
jah/ei;
väike/keskmine/suur).
-
vastusevariantide asetus:
täitmata jätmisel
kõrvuti, väärtuse
1 korral üksteise all;
vastusevariantide sisestamiseks,
variandid eraldada semikooloniga ;
Vaikimisi valitud väärtuse
ette *.
märkeruut
vastus, mida on
võimalik
'linnukesega' ära
märkida (näiteks
Soovin osaleda...)
olulise küsimuse korral saab siin määrata tingimuse, mitu valikut peab vastaja märkima, et küsimus loetaks täidetuks;
vastusevariantide asetus:
täitmata jätmisel
kõrvuti, väärtuse
1 korral üksteise all;
vastusevariantide sisestamiseks,
variandid eraldada semikooloniga ;
Vaikimisi valitud väärtuse
ette *.
ripploend
lahtirulluv või
keritav etteantud vastusevariantide loend ühe või
mitme vastuse valimiseks. Sobivam suurema arvu ja pikemate
valikuvariantide puhul (näiteks Tartu/Tallinn/Suure-
Jaani/Kuressaare)
üheaegselt
näidatavate ridade arv.
Vaikimisi on ridade arv
1
mitme vastusevariandi
korraga valimise
võimaldamine.
Väärtuse 1 korral
on vastajal võimalik
Ctrl või Shift klahvi
all hoides valida mitu
vastusevarianti korraga,
täitmata jätmise
korral saab valida vaid
ühe variandi
vastusevariantide sisestamiseks, variandid eraldada semikooloniga
; Vaikimisi valitud väärtuse
ette *.
vaherida
mõeldud
täiendava teksti
sisestamiseks küsimuste
vahele (näiteks
grupeerimiseks või
selgitusteks). Lahtrit ei
teki, kuvatakse vaid
küsimuse
tekstiosa.
Küsitluse II
osa
-
-
-
lehevahe
lehekülje vahetamine
Lehekülje vahe (NB! Ehkki seda teksti ei näidata, tuleb siia lahtrisse midagi sisestada.)
-
-
-
vastaja e-post
vastaja e-postiaadressi teadasaamiseks ja sellele vastuse koopia saatmiseks. NB! see küsimusetüüp ilmub nähtavale, kui "Lisavõimaluste" lehel on "vastajale e-kiri" märgendatud.
-
-
-
Â
EFORMULARI KUJUNDAMINE
Leheküljel
saate muuta oma formulari välimust: määrata
teksti ja tausta värvi, kirjatüübi ning kirja suuruse.
Kõiki toiminguid saab sooritada üksikute formulari
elementide (pealkiri, küsimus, päis jt) tunnuste muutmiseks.
Muutmiseks tuleb vastaval osal hiirega klõpsata. Lisaks
kujundusele saab muuta ka elementide teksti (sisu), näiteks
pealkirja, päist, küsimust jne. Selleks ei pea enam tagasi
küsimuste leheküljele siirduma. Kõigi tekstide
juures saab kujunduse rikastamiseks kasutada ka HTML-koode, näiteks
<b>, <span>, <img src="..."> jne.
[taust]
* Terve lehekülje taustavärvi muutmiseks klõpsake
[Vali värv] ning avanevas aknas klõpsake sobivale
värvile. Värvi koodi või ingliskeelse nimetuse võite
värvi lahtrisse ka käsitsi kirjutada.
* Terve lehekülje taustapildi lisamiseks märkige
lahtri taust juures märkeruut ning valige Browse nuppu kasutades
meelepärane taustafail. Hiljem saate taustapilti vaadata
klõpsates [Taustapilt] ning kõrvaldada tühjendades
märkeruudu.
* Muudatuse jõustumiseks klõpsake [salvestan], tühistamiseks
[katkestan].
[formular]
* Küsitluse ala taustavärvi muutmiseks klõpsake
[Vali värv] ning avanevas aknas klõpsake soovitavale
värvile. Värvi koodi või nimetuse võite
värvi lahtrisse ka käsitsi kirjutada.
* Formulari paigutuse määramiseks leheküljel
(vasakul/keskel/paremal) valige soovitav positsioon lahtrist Joondus.
* Muudatuse jõustumiseks klõpsake [salvestan], tühistamiseks
[katkestan].
[logo]
* Logo lisamiseks linnutage lahtri juures märkeruut ning
valige Browse nuppu kasutades sobiv fail. Hiljem saate logo
vaadata klõpsates elemendil [Logo] ning kõrvaldada tühjendades
märkeruudu.
* Logo asukohaks saab valida horisontaalsuunas vasakul, keskel
või paremal ning vertikaalsuunas üleval või
all. Üleval asuv logo kuvatakse pealkirja kohale, all asuv
logo jaluse alla.
Sarnaselt eelnevate elementidega saate määrata logo
taustavärvi.
* Muudatuse jõustumiseks klõpsake [salvestam], tühistamiseks
[katkestan].
Pealkiri, päis ja
jalus
Kui formulari pealkiri, päis ja jalus on üldandmete
lehel sisestatud, näete neid kujundamise leheküljel
juba varem sisestatud tekstina, nii nagu need valmis formularil
hakkavad välja nägema. Vastavate elementide tekstide
sisestamata jätmisel, näete nimetusi nurksulgudes: [pealkiri],
[päis], [jalus]. Kujunduse muutmiseks tuleb vastaval elemendil
(pealkirjal, päisel, jalusel) klõpsata. Elementide
kujunduse muutmise leheküljel saate muuta või lisada
ka vastavat teksti.
* Kirjatüübi ja kirja suuruse muutmiseks valige meelepärane
lahtrist font ning suurus;
* Teksti tunnustena saate valida veel rasvase, allajoonitud
või kaldkirja. Neid tunnuseid saab omavahel kombineerida
vastavaid lahtreid märgistades.
* Teksti värvi ja taustavärvi
valimiseks klõpsake [Vali värv] ning avanevas aknas
klõpsake soovitavale värvile. Värvi koodi või
nimetuse võite värvi lahtrisse ka käsitsi kirjutada.
* Elementide paigutuse (vasakul/keskel/paremal) määramiseks
leheküljel valige sobiv positsioon lahtrist Joondus;
* Elementide sisu (pealkirja, päise, jaluse) muutmiseks kasutage
viimast lahtrit kujunduse leheküljel;
* Muudatuse jõustumiseks klõpsake [salvestan], tühistamiseks
[katkestan].
Küsimus ja oluline küsimus
Küsimuste kujundust saate muuta suvalisel küsimusel
klõpsates. Pidage meeles - olulist küsimust ja lihtküsimust
käsitletakse kujunduse osas erinevate elementidena. Sõltumata
valitud küsimusest muutub korraga kõigi küsimuste
kujundus! Küll aga on võimalik soovi korral kujunduse
leheküljel iga küsimuse teksti eraldi muuta, (selleks
pole vaja tagasi küsimuste kirjeldamise leheküljele minna).
* Küsimuse kirjatüübi, kirja suuruse, värvi
ja tausta värvi määramine toimub sarnaselt pealkirja,
päise ja jaluse vastavate kujunduselementide muutmisele;
* Küsimuse tausta värvist eraldi saab määrata
formulari parempoolse osa (kommentaari ja lahtri) tausta värvi;
* Küsimuse ja välja joondamiseks valige sobiv joonduse
ja välja joonduse variant. Välja asukoht küsimuse
suhtes võimaldab paigutada välja küsimuse kõrvale
või alla.
* Küsimuse sisu muutmiseks kasutage viimast lahtrit küsimus
(konkreetsete tunnuste all); * Muudatuse jõustumiseks klõpsake [salvestan],
tühistamiseks [katkestan].
[kommentaar] * Kommentaari kujundamisel on võimalik kasutada eelnevatega
sarnaseid meetodeid kirja välimuse määramiseks
* Kommentaari asukoht võib olla välja järel või
välja all.
[saada] ja [puhasta] nupud Klõpsates ükskõik kummale nuppudest saate
avaneval leheküljel määrata ära nuppude paigutuse
leheküljel ning muuta ka nuppude teksti
[vastus]
Kasutajale pärast formulari täitmist kuvatava teate
kujundamisel saate muuta kirjatüüpi, suurust, värvi
ja stiile, samuti taustavärvi ning teksti asukohta sarnaselt
eelnevalt toodud kirjeldusele. Võimalik on sisestada või
toimetada ka vastuse sisu.
* Muudatuse jõustumiseks
klõpsake [salvestan], tühistamiseks [katkestan].
EFORMULARI EELVAADE
Leheküljel
saate näha oma
formulari lõplikku väljanägemist. Tagasi kujunduse,
üldandmete ja küsimuste leheküljele pääsemiseks
kasutage brauseri Back nuppu. NB! Eelvaate aadressil ei saa vastajad formulari täita,
vastajatele saatmiseks on aadress www.eformular.com/kasutajanimi/formularinimi.html
EFORMULARI LISAVÕIMALUSED
Leheküljel
saate juhtida parasjagu avatud formulariga kasutatavaid lisafunktsioone. NB! Selleks, et aktiveerida lisavõimalusi, tuleb vanemate (enne 2008 suve) loodud formularide andmefailid kustutada (ärge unustage andmeid endale maha salvestada!). Uus andmefail tekib kohe esimese uue vastuse postitamisel.
digiallkiri
Märkeruudu linnutamisel nõutakse vastajalt vastuse kinnitamist digiallkirjaga. Ilma kinnitamata vastust saata ei saa! Küsimustele
lisatakse automaatselt digiallkirja jaoks vajalikud küsimused (linn, maakoht, riik, postiindeks, roll). Vastajale näidatakse postitamise nupule klõpsamisel
kogu formulari täidetuna veelkord. Seejärel tuleb klõpsata [Allkirjasta digitaalselt] ning avanevas hüpikaknas sisestada oma ID kaardi PIN2.
Kuna digiallkirjastamine on tasuline, palume asjasthuvitatutel meiega ühendust võtta: eformular@eformular.com.
salvestatav
Salvestamise funktsioon võimaldab vastajal pooleli oleva küsimustiku salvestada ning hiljem edasi täita. Nupp "salvesta" lisatakse küsitluse lõppu nuppude "saada" ja "puhasta" järele.
Pärast [salvesta] nupul klõpsamist kuvatakse vastajale veebiaadress,mille kaudu saab ta hiljem vastamist jätkata. Soovi korral saadetakse veebiaadress ka vastaja e-posti aadressile.
Kui olete valinud salvestamise võimaluse, siis ajalimiiti küsitlusele lisada ei saa.
vastajale e-kiri
Selle valiku tegemise järel saab formularile lisada küsimuse, mille tüübiks on "vastaja e-post".
Sisestades e-posti lahtrisse korrektse e-postiaadressi,
saadetakse postitatud andmete koopia ka vastaja aadressile. Nii saab vastaja kinnituse, mida ja millal ta sisestas.
vastuse sisu
Siia võite sisestada teksti, mida soovite lisada e-kirjale, mille vastaja saab pärast täidetud
küsimustiku postitamist.
vastaja muutmisvõimalus
Eeldab vastajale e-kiri funktsiooni kasutamist.
Antud funktsiooni sisselülitamise järel saab vastaja talle saadetavas e-kirjas koodi sisaldava viite, millel klõpsamise järel avaneb tema poolt
varem täidetud andmetega formular uuesti. Selles saab ta vajadusel andmeid muuta ja uuesti postitada. Muutmise järel jääb andmetabelisse alles ka esialgne andmerida, selle staatuseks saab "muudetud".
Uue rea staatuseks "kehtiv".
küsija muutmisvõimalus
Selle võimaluse lubamise järel saab formulari koostaja talle laekunud andmetes muudatusi teha. Muudatuste tegemine toimub andmefailis
klõpsates vastava andmerea ees oleval koodil. Muutmise järel jääb alles ka esialgne andmerida, selle staatuseks saab "muudetud". Uue rea staatuseks
"kehtiv".
anonüümsed vastajad
Anonüümsete vastajate määramine võimaldab igaühel formulari täita. Sellisel juhul piisab vaid
kasutajatunnuse ning formulari nime teadmisest pääsemaks formulari täitma. Anonüümsed vastajad
saavad formulari täita aadressil www.eformular.com/kasutajatunnus/formularinimi.html
määratud vastajad
Määratud vastajate valimise korral on vastajad küll anonüümsed, kuid vastata saab vaid e-kirjaga
saadud individuaalset koodi sisaldavat aadressit kasutades. Saates määratud vastajatele saada lehekülje kaudu e-kirja,
mille sisuks on formularile viitav aadress, lisatakse automaatselt sellele individuaalne kood. Vastata saab ainult
unikaalset koodi sisaldava viite kaudu. Olles valinud määratud vastajad ning keegi proovib
ilma individuaalse koodita formulari täita kuvatakse teade "Vale või puuduv ligipääsukood!".
mitteanonüümsed vastajad
Mitteanonüümsete vastajate korral on ankeedi täitjad identifitseeritavad e-posti aadressi järgi.
Sarnaselt määratud vastajatele, saadetakse ka selle valiku puhul vastajatele
individuaalse koodiga aadress, milleta ei võimaldata formulari täitmist.
ühekordne vastamine
Ãhekordse vastamise võimaluse kasutamine eeldab, et on kasutatud mitteanonüümseid või
määratud vastajaid. Individuaalse koodi tõttu on vastajad tuvastatavad, seega
on võimalik kasutada seda funktsiooni kindlustamaks, et ükski vastaja ei saaks
formulari rohkem kui ühe korra täita.
aktiivne alates
Võimaldab määrata, mis ajast alates valitud formular vastamiseks avatakse. Enne õiget aega vastata
ei saa. Saab küll formulari näha, ent avamisel kuvatakse hoiatus ja vastuseid ei salvestata.
Määrates algusajaks vaid kuupäeva, saab vastata alates selle kuupäeva kl 00.00-st.
Sisestades ka kellaaja, on vastamine lubatud alates vastavast kellaajast.
aktiivne kuni
Võimaldab määrata, mis ajani formular vastamiseks avatud on. Pärast õiget aega vastata ei saa. Saab küll formulari näha, ent avamisel kuvatakse hoiatus
ja vastuseid ei salvestata. Sisestades lõpuajaks vaid kuupäeva, saab vastata kuni selle kuupäeva kl 23.59-ni. Määrates ka kellaaja, on vastamine lubatud sisestatud kellaajani.
hoiatustekst väljaspool aktiivsusaega
Tekst, mida kuvatakse, kui vastaja püüab formulari avada enne või pärast vastamiseks avatud aega. Sama teadet kuvatakse, kui kasutaja, hoolimata hoiatusest, formulari ära täidab ja postitab.
Esimene hoiatus lähtub vastaja arvuti kellaajast-kuupäevast. Teine, postitamise järgne, teade aga serveri ajast.
ajalimiit, minutites
Soovides määrata, kui kaua vastaja võib formulari täita,
tuleks kasutada just seda funktsiooni. Kui vastaja pole formulari
suutnud ajalimiidi jooksul täita, salvestatakse tema vastused sel hetkel,
kui aeg otsa saab. Kui vastaja enne ajalimiidi lõppu vastatud saab,
on tal võimalik käsitsi vastused postitada. Vastaja näeb formulari täitmise
vältel ajaarvestit ajalimiidi kohta.
NB! Ajalimiiti ei saa küsitlusele lisada, kui olete valinud kontrollkoodi küsimise ja/või
salvestamise võimaluse!
tekst, mida näidatakse
Siia tuleks kirjutada tekst, mis kuvatakse ajalimiidi arvesti ees.
Vaikimisi kuvatakse "Vastamiseks on aega jäänud:".
luba isikukood
Selle võimaluse valimisel lisatakse küsimuste tüüpide hulka "isikukood",
mille puhul kontrollitakse, kas vastaja on sisestanud korrektse Eesti isikukoodi.